2020年2月1日下午三点，学院疫情防控领导小组在学院3427疫情防控领导小组办公室召开工作会议。组长黄怀平、王小明，成员袁冰、李鹏，秘书贾润泽、郭康凌，信息员毛庆、李奕参加了会议。会议由黄怀平主持。

黄怀平首先通报学院自1月22日以来的工作情况。黄怀平表示，最近以来工作任务繁重，压力大，大家工作努力，总体进展比较顺利。但在前期统计过程中也存在统计信息不准确的情况。黄怀平要求，全体成员务必高度重视疫情信息统计和报送工作，提高责任意识和站位，切实做好疫情防控工作。黄怀平强调，责任心是做好一切工作的关键，对于此次工作中玩忽职守，刻意漏报、瞒报的个人，学校将严肃追责。

随后王小明对前一阶段工作中的不足进行了补充。王小明强调，信息准确是一切工作的基础，资料整理和归纳是未来大家提升工作能力的关键。王小明要求，学信息必把全体师生的情况摸透、摸细，对于典型情况要烂熟于心。

最后，黄怀平对未来工作进行了部署，他表示大家要做好长期工作的准备，关注好被隔离老师的心理状况，统计好全院师生的基本情况，此外还要对工作有一定的预判，做好提前量。黄怀平希望，大家能够克服困难，再接再厉，争取这项工作的全面胜利。